Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej naszej agencji premium rozrywkowej "Zaś Halny" Jakub Kałuski, dostępnej pod adresem https://functionlounge.com. Zapewniamy przejrzystość działań, pełne poszanowanie prywatności oraz zgodność z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO.
Świadcząc usługi doradcze i eventowe w obszarze luksusowej rozrywki, przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa danych osób prywatnych oraz przedstawicieli firm, które kontaktują się z nami w celu organizacji ekskluzywnych wydarzeń, takich jak wieczory pokerowe, casino-themed eventy, gale, kolacje czy spotkania networkingowe – zawsze bez elementu real-money gambling.
Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest agencja "Zaś Halny" Jakub Kałuski, specjalizująca się w organizacji ekskluzywnych wydarzeń rozrywkowych na terenie całej Polski, obejmujących m.in. wieczory pokerowe, eleganckie eventy w stylu kasynowym, interaktywne strefy gier oraz luksusowe oprawy towarzyszące wydarzeniom firmowym i prywatnym.
W razie pytań związanych z ochroną danych osobowych, sposobem ich przetwarzania lub chęcią realizacji przysługujących praw, można skontaktować się z nami poprzez:
W korespondencji prosimy o wskazanie, że zapytanie dotyczy „ochrony danych osobowych”, co pozwoli nam szybciej i precyzyjniej udzielić odpowiedzi.
Zakres Zbieranych Danych
Przetwarzamy wyłącznie dane podawane dobrowolnie przez użytkowników korzystających z naszej strony internetowej lub kontaktujących się z nami w inny sposób. W szczególności są to:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje dotyczące zapytania ofertowego, planowanego wydarzenia, preferencji dotyczących oprawy rozrywkowej i charakteru spotkania,
- dane identyfikacyjne firmy oraz stanowisko służbowe – w przypadku zapytań ze strony klientów biznesowych,
- opcjonalne dane podawane w treści wiadomości lub podczas dalszej komunikacji (np. liczba gości, preferowane miasto, charakter eventu, budżet orientacyjny).
Nie wymagamy podawania danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych). Prosimy o ich nieprzekazywanie w formularzach ani w treści korespondencji.
Cele Przetwarzania Danych
Dane osobowe użytkowników wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do profesjonalnej obsługi zapytań oraz realizacji usług "Zaś Halny" Jakub Kałuski. W szczególności przetwarzamy dane w następujących celach:
- realizacja zapytań ofertowych dotyczących organizacji luksusowych eventów i doświadczeń rozrywkowych,
- przygotowanie, przedstawienie i doprecyzowanie spersonalizowanej oferty współpracy,
- dokonywanie rezerwacji terminów, lokalizacji lub wybranych atrakcji w związku z planowanym wydarzeniem,
- nawiązanie oraz utrzymanie kontaktu w związku z zapytaniem lub zawartą umową,
- przesyłanie informacji handlowych, propozycji pakietów eventowych oraz inspiracji dotyczących rozwiązań rozrywkowych – jeżeli została udzielona na to zgoda,
- przesyłanie newslettera z inspiracjami, rekomendacjami koncepcji eventowych oraz sezonowymi promocjami,
- prowadzenie statystyk, analiz i wewnętrznego raportowania pozwalającego udoskonalać naszą ofertę oraz jakość obsługi klienta.
Podstawa Prawna Przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez "Zaś Halny" Jakub Kałuski jest w szczególności:
- niezbędność do realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w szczególności w zakresie przygotowania oferty, rezerwacji terminu oraz koordynacji szczegółów eventu,
- zgoda użytkownika – w przypadku zapisania się do newslettera, wyrażenia zgody na kontakt marketingowy lub inne formy komunikacji niewynikające bezpośrednio z prowadzonej współpracy,
- prawnie uzasadniony interes administratora – jakim jest prowadzenie marketingu usług premium "Zaś Halny" Jakub Kałuski, budowanie relacji z klientami, analiza skuteczności działań, zabezpieczenie ewentualnych roszczeń oraz usprawnianie obsługi klienta.
W każdym przypadku dbamy o to, aby zakres przetwarzania danych był adekwatny do celu, dla którego zostały one pozyskane, oraz aby nie był szerszy niż to niezbędne.
Udostępnianie Danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z "Zaś Halny" Jakub Kałuski przy realizacji wydarzeń lub obsłudze naszej strony internetowej, w tym w szczególności:
- dostawcom usług technicznych, w tym hostingowych i serwisowych związanych z infrastrukturą IT,
- profesjonalnym podwykonawcom zaangażowanym w realizację eventu (np. zespołom technicznym, obsłudze hostess, artystom, podmiotom odpowiedzialnym za scenografię oraz wybrane atrakcje rozrywkowe),
- podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne lub księgowe – w zakresie niezbędnym do realizacji ich obowiązków.
Wspomniane podmioty przetwarzają dane osobowe wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia, zgodnie z naszymi wytycznymi i z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją usług "Zaś Halny" Jakub Kałuski.
Prawa Użytkownika
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez "Zaś Halny" Jakub Kałuski, przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych. W szczególności są to:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec działań marketingowych,
- prawo do przenoszenia danych, tj. otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazania innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza obowiązujące przepisy.
Realizacja powyższych praw możliwa jest poprzez kontakt z administratorem danych za pośrednictwem formularza lub danych dostępnych na stronie Kontakt. Dokładamy starań, aby każde zgłoszenie było obsłużone w sposób profesjonalny i terminowy.
Czas Przechowywania Danych
Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały pozyskane, przy zachowaniu zasady minimalizacji. W praktyce oznacza to, że:
- dane związane z bieżącą komunikacją lub zapytaniem ofertowym przechowujemy przez okres potrzebny do przedstawienia propozycji współpracy i ewentualnego zawarcia umowy,
- dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez czas trwania współpracy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa (m.in. przepisów podatkowych i rachunkowych) oraz potrzeb związanych z ewentualną ochroną roszczeń,
- dane przetwarzane w celach marketingowych lub newsletterowych przechowujemy do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, jednak nie dłużej niż jest to uzasadnione charakterem relacji biznesowej.
Dane mogą być przechowywane dłużej wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa lub uzasadnionym interesem klienta oraz "Zaś Halny" Jakub Kałuski, w szczególności w kontekście historii współpracy i ochrony roszczeń.
Bezpieczeństwo Danych
Zapewniamy stosowanie nowoczesnych środków technicznych i organizacyjnych chroniących dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Obejmuje to m.in. odpowiednie zabezpieczenia infrastruktury serwerowej, procedury nadawania uprawnień, a także współpracę wyłącznie ze sprawdzonymi partnerami technologicznymi i eventowymi.
Osoby upoważnione do przetwarzania danych w "Zaś Halny" Jakub Kałuski są zobowiązane do zachowania poufności i wykonywania swoich obowiązków z najwyższą starannością, adekwatną do standardu obsługi luksusowych wydarzeń i oczekiwań naszych klientów.
Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie, w szczególności w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa, rozwoju naszych usług lub wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych w "Zaś Halny" Jakub Kałuski.
Aktualna treść Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na niniejszej stronie pod adresem https://functionlounge.com/privacy-policy/. Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanych zasad.
Kontakt w Sprawie Prywatności
W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez "Zaś Halny" Jakub Kałuski, chęci realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji o stosowanych zabezpieczeniach, prosimy o kontakt:
- mailowy – za pośrednictwem danych dostępnych na stronie Kontakt,
- poprzez formularz kontaktowy dostępny na podstronie Kontakt.
W wiadomości prosimy o możliwie precyzyjne opisanie zakresu zapytania – dzięki temu będziemy mogli odpowiedzieć w sposób szybki, kompletny i dopasowany do charakteru współpracy przy organizacji Państwa wydarzenia.
Elegancka rozrywka, pełna ochrona prywatności
Każdy luksusowy event, który współtworzymy, opiera się na zaufaniu – zarówno w sferze doświadczeń gości, jak i poufnego traktowania danych. Jeśli chcesz porozmawiać o swoim projekcie lub masz pytania dotyczące prywatności, jesteśmy do dyspozycji.